Lege feste Antwortzeiten fest, zum Beispiel zweimal täglich. Weise in Status, Signatur oder Profil dezent darauf hin. Wer dich braucht, weiß verlässlich, wann Rückmeldung kommt. Du schützt tiefe Arbeit, verhinderst dauerhaftes Checken und senkst Erwartungsspiralen, ohne Offenheit oder Herzlichkeit zu verlieren.
Lege das Telefon sichtbar mit der Displayseite nach unten oder, noch besser, außer Sichtweite, wenn ihr sprecht. Studien zeigen, dass allein die Anwesenheit eines Geräts die Tiefe von Gesprächen mindert. Zeige durch Körperhaltung und Blickkontakt, dass du vollständig da bist, und ernte Vertrauen.
Vereinbart Kanäle nach Dringlichkeit: Telefon für eilig, Messenger für Koordination, E-Mail für Dokumentation. Klärt Reaktionszeiten und wer Vertretung übernimmt. Einmal definiert, sinkt Unsicherheit sofort. Ihr vermeidet stumme Erwartungen, schützt konzentrierte Arbeitsblöcke und stärkt Verantwortlichkeit, weil Regeln Transparenz schaffen statt zusätzlichen Lärm.
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